【総務／庶務（管理部）】プライム市場上場アバントグループ（年間120％成長）!／ご自身のアイディアを活かせる環境／正社員
【おすすめポイント！】
当社は13年連続シェアNo,1の『連結決算開示』に特化したソフトウエアメーカーです。安定基盤を持ちながら、ベンチャー要素もあるハイブリット企業で、若い内から年齢や社歴に関係なくステップアップできる環境があります。平均年齢は約32歳と若い社員が多く活躍し、風通しの良い雰囲気の職場環境です。
・正社員採用
・充実した福利厚生 社員の発案で実現した制度もあります！
・社内各部署の業務を支えるポジション！貢献度を感じられるお仕事です。
募集要項
| JOB ID | 10814 |
|---|---|
| 職種 | 一般事務 |
| 職種詳細 | 総務／庶務（管理部） |
| 業務内容 | 管理部門所属にて、総務職として備品管理や防災用品の手配などの庶務業務を担当していただき、 社内各部署の日々の業務を広く支えるポジションとしてご活躍いただきます！ ■業務詳細 下記は業務の一例です。社内を支える様々な業務があります。 ●総務業務 ・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理 ・清掃を含む社内環境整備 ・防災用品の手配 ・電話当番表の作成 ・社内各部署の日々の業務のサポート ・社内外の問い合わせ対応 ⇒「荷物の発送はどうしたらいいの？」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。 ●契約書作成業務 ・契約書の作成（月に10件程度） ⇒外部弁護士事務所に相談しながら行います。 ●人事アシスタント業務 ・面接日程の調整（メール対応、予定表管理、採用システム入力など） ・面接レジュメの準備、面接当日のアテンド ・入退社手続き ●その他業務 ・社内イベントの管理業務（出席確認、グループ調整、リマインド対応など） ◎ご自身のアイデアを活かして、総務として社内をより良い環境にしていけるポジションです！ 一般的な「総務」のイメージにとらわれず、会社のために「こうしたい！」と思うことがあれば、どんどん提案し ていける環境です。 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 雇用形態備考 | 正社員（試用期間6ヶ月） |
| 勤務地 | 東京都新宿区西新宿六丁目5番1号 |
| 勤務地補足 | 東京都新宿区西新宿六丁目5番1号 新宿アイランドタワー43階 最寄り駅： 東京メトロ丸の内線『西新宿駅』より30秒 都営大江戸線『都庁前駅』より徒歩約8分。『新宿西口駅』より徒歩約10分。 JR新宿駅から徒歩約10分 |
| 給与 | 年収 330 ～ 400 万円 月給 23 ～ 28 万円 |
| 給与備考 | 想定月給 235,715 ～ 285,715 円 想定年収 330～400万円 ※ご経験や前職年収などを踏まえ処遇致します。 ※上記給与は固定残業代30時間分を含む。固定残業代45,099 円 ～ ■昇給：年2回（入社3年未満に限る） ※3年目以降は年に1回改定 ■賞与：年2回（等級によっては年3回） |
| 応募資格 | 下記いずれかのご経験のある方 ・庶務・総務のご経験（年数不問） ・事務業務のご経験（年数不問） |
| 新卒／中途 | 中途 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00 ※平均所定外労働時間：月平均10～20時間程度 ※定時間制 ※原則出社 |
| 試用期間 | 有 6か月 （試用期間中の給与及び労働時間の取り決めは本契約と同様とする） |
| 時短勤務 | 不可 |
| 在宅勤務 | 不可 |
| 必須経験 | 【必須】 下記いずれかのご経験者 ・庶務・総務のご経験（年数不問） ・事務業務のご経験（年数不問） |
| 求める人物像 | 【求める人物像】 ・明るく前向きに取り組める方 ・人に貢献することが仕事のやりがいと感じられる方 ・細かな仕事をコツコツ丁寧に取り組める方 ・他者とコミュニケーションを積極的にとりながら働くことができる方 |
| 最終学歴 | 不問 |
| 待遇・福利厚生 | 社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金） その他福利厚生 ・従業員持株会／奨励金は20％ ・従業員向け譲渡制限付き株式付与制度(RS信託) ・慶弔見舞金、慶弔休暇制度 ・その他・関東ITソフトウェア健保組合の各種福利厚生 ・ウォーターサーバー無料設置 ・健康診断オプション補助（上限5,000円） ・ベビーシッター、病児保育補助(上限あり) |
| 休日休暇 | 完全週休二日制（土日祝） / 夏季休暇 / 年末年始休暇 / 年次有給休暇 慶弔休暇 / 育児・介護休業制度【年間休日実績124日】 ※有給休暇は就業規則により、入社日を基準日に「入社日に5日付与、半年後5日付与、 1年後11日付与」とし、法定よりも半年前倒し運用しています。 |
| 受動喫煙防止措置 | 屋内原則禁煙（喫煙室あり） |
| 募集元企業名 | 株式会社ディーバ |
| 業種 | IT・通信・インターネット |
| 事業内容・ 会社の特長 | 連結会計システム「DivaSystem LCA」および関連製品の開発のほか、連結決算業務・単体決算業務などのアウトソーシング事業を手掛け、情報開示を通じた企業の価値創造プロセスを総合的に支援 |
| 会社設立日 | 2017年8月7日 |
| 資本金 | 100,000,000円 |
| 従業員数 | 546名 |
| 会社公式URL | https://www.diva.co.jp/ |
| 可能な配慮事項 | 通院への配慮 |
| 選考プロセス | ご応募 ▼ 書類選考：人事、管理部長 ▼ 面接2回（選考状況によって変動あり） ・一次面接：管理部長（web） ・最終面接：管理部長、総務庶務リーダー（対面） ▼ 内定 |
| 更新日 | （この求人情報は更新から103日経過しています） |
企業情報
| 企業名 | 株式会社ココピア |
|---|---|
| 所在地 | 〒105-0004 東京都港区新橋１−１２−９ 新橋プレイス ６階 |
| 事業内容 | 健康経営に関するアドバイザリー / メンタルヘルスに関する研究・調査 / 精神障害を抱える方の就職支援 |
| 会社の特長 | 私たちココピアの使命は、バックグラウンドの異なる全ての人がウェルビーイング（＝持続的な幸福）を追求するための仕組み作りを行うことです。多様な個性と価値観が共存する、イキイキとした明るい未来の実現に取り組んでいます。 目指すのはウェルビーイング領域のコングロマリット。障害福祉、幼児教育、経営コンサルティングなど、幅広い領域でウェルビーイングのサイクルを回すためのエコシステムを創出しています。 ・ココピアワークス：精神障害者向け就労継続支援 ・ココピアキャリア：障害者雇用の総合支援 |
| 業種 | 医療・福祉・介護 |
| 会社設立日 | 2018年1月 |
| 会社公式URL | https://cocopia.jp/ |
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